Einleitung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Webseite www.trenn-hinweis.de (im Folgenden „Webseite“) durch den im Impressum genannten Verein Trennhinweis e.V. (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind die verantwortliche Stelle für sämtliche personenbezogenen Daten, die auf der Webseite erhoben werden, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.
Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages an uns übergeben haben.
Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren darauf hin.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt(at)trenn-hinweis.de.
Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Liste der deutschen und europäischen Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Freiwilligkeit der Angaben von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, auf dieser Webseite personenbezogene Daten abzugeben. Gleichwohl erfordert die Bereitstellung der Funktionen dieser Webseite die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht weiter, es sei denn wir erwähnen dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich.
Die Betreuung und das Hosting dieser Website erfolgen durch externe Dienstleister. Diese Dienstleister verarbeiten in diesem Rahmen auch die in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten. Dies erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung und in unserem Auftrag gemäß eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie über unser „Cookie-Banner“ eine entsprechende Einwilligung erteilen, können wir die dort genannten Daten über Ihren Besuch dieser Website auch an die dort genannten Unternehmen übermitteln.
Hinweise zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Webseite auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Webseite können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.
Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Webseite wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils zwei Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir auch so genannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.
Sie können über unser „Cookie-Banner“ auf den Einsatz der Cookies auf unserer Website Einfluss nehmen.
Übersicht über die Verfahren
Im Zusammenhang mit dieser Webseite und der hierauf behandelten Kampagne werden im Rahmen von folgenden Verfahren personenbezogene Daten verarbeitet:
- Betrieb der Website
- Kontaktaufnahme
- Server-Logfiles
- Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
- Marketing
1. Betrieb der Website
Für den Betrieb dieser Website verarbeitet unser Web-Server die Adressen der von Ihnen angeforderten Inhalte unserer Website und verschiedene weitere Daten, um die jeweils angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät zu übermitteln. Insgesamt werden dabei folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des Nutzers
- Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage
Dies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem „berechtigten Interesse“, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen an der Unterlassung der Datenverarbeitung überwiegen. Unser berechtigtes Interesse bestehtdarin, die auf unserer Website veröffentlichten Inhalte zu verbreiten. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen eine Übertragung der personenbezogenen Daten an einen Dienstleister sprechen.
Dauer der Datenspeicherung
Mit Ausnahme der in den folgenden Abschnitten beschriebenen Sonderfälle werden die beim Betrieb unseres Web-Servers anfallenden Daten nicht gespeichert.
2. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an kontakt(at)trenn-hinweis.de.
Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (d.h. in der Regel nach 6 Jahren ab Jahresende) gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.
3. Server-Logfiles
Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Webseite automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt. Diese sind:
- IP-Adresse des Nutzers
- Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Webseite angeben, zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Webseite administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der leichteren Administration und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an kontakt(at)trenn-hinweis.de.
Dauer der Datenspeicherung
Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.
4. Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
Wenn Sie über diese Webseite einen Nutzungsvertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir die dabei eingegebenen Daten für Zwecke der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie persönlich Partei des entsprechenden Vertrages sind, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie lediglich der Ansprechpartner für eine andere Vertragspartei sind (z.B. der Ansprechpartner für eine von Ihnen vertretene GmbH), ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, beruhend auf unserem berechtigten Interesse, die Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Vertragspartner für die vertragsbezogene Kommunikation mit unseren Vertragspartnern zu nutzen).
Dauer der Datenspeicherung
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung verarbeitet, danach noch im Rahmen ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel nach 6 Jahren ab Jahresende).
5. Marketing
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zur Optimierung unserer Website und unseres Online-Marketings Google Analytics, einen Analysedienst der Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics setzt mehrere „Cookies“, um Ihren Browser zu identifizieren. Die mit Hilfe dieser Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet und gespeichert. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Wie aus der DPF-Zertifizierung (Data Privacy Framework, Datenschutzrahmen) von Google hervorgeht, hält sich Google bei der Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten aus der EU jedoch an den Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA, der ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet.
Weitere Informationen zum Umgang von Google mit Ihren personenbezogenen Daten bei Google Analytics finden Sie unter support.google.com/analytics/answer/6004245
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Google Analytics stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach erklärter Einwilligung des Betroffenen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie finden das Menü zum Widerruf Ihrer Einwilligung unter „Cookie-Einstellungen“ ganz unten in der Fußzeile der Webseite. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dauer der Datenspeicherung
Die in diesem Zusammenhang verwendeten Cookies haben eine Speicherdauer von bis zu 2 Jahren. Soweit Google die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten speichert, ist die Speicherdauer dieser Daten auf höchsten 14 Monate beschränkt.